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文章来源:合肥如是办公设备有限公司 作者:admin 发布时间:2018/01/09

静电复印机是一种自动化办公设备,它能够进步公文构成的速度,俭省大量的等候时间,给办公工作带来极大的便当。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作,不理解机器的根本原理和结构,就无法正确地运用它,有时还会因操作不当而损坏机器,影响运用。这里买购网小编为大家谈谈复印机的运用常识以及一些复印机的运用经历。

一、复印机的操作程序

1.预热

按下电源开关,开端预热,面板上应有指示灯显现,并呈现等候信号。当预热时间到达,机器即可开端复印,这时会呈现能够复印信号或以音频信号告知。

2.检查原稿

拿到需求复印的原稿后,应大致翻阅一下,需求留意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色彩,原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需求改动曝光量的原稿。这些要素都与复印过程有关,必需做到心中有数。对原稿上不明晰的字迹、线条应在复印前描写分明,以免复印后返工。能够拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整呈现阴影。

3.检查机器显现

机器预热终了后,应看一下操作面板上的各项显现能否正常。主要包括以下几项:能够复印信号显现、纸盒位置显现、复印数量显现为“l”、复印浓度调理显现、纸张尺寸显现,一切显现正常才可停止复印。

4.放置原稿

依据稿台玻璃刻度板的指示及当前运用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需求留意的是,复印有次第的原稿时,应从最后一页开端,这样复印出来的复印品次第就是正确的,否则,还需重颠倒一遍。

5.设定复印份数

按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键,然后重新设定。

6.设定复印倍率

普通复印机的放大仅有一档,按下放大键即可,减少倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,理解了复印纸尺寸,即可很容易地选定减少倍率。假如无需放大、减少,可不按任何键。

7.选择复印纸尺寸

依据原稿尺寸,放大或减少倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒,即可在面板上显现出来;如无显现,则需改换纸盒。

8.调理复印浓度

依据原稿纸张、字迹的色彩深浅,恰当调理复印浓度。原稿纸张颜色较深的,如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不非常明晰的,如复印品原稿是铅笔原稿等,则应将浓度调深些。复印图片时普通应将浓度调谈。

二、复印过程常见问题的处置

按下复印开端键,机器便开端运转,数秒钟后纸张进入机内,经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。

复印过程中常会遇到一些问题,如:卡纸、墨粉缺乏,废粉过多等,心须及时处置,否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可防止的,但假如经常卡纸,阐明机器有毛病,需求停止维修。这里只谈谈偶然卡纸的扫除。

卡纸后,面板上的卡纸信号亮,这时需翻开机门或左(定影器)右(进纸部)侧板,取出卡住的纸张。一些高档机可显现出卡纸张数,以“Pl、P2”等表示,“Po”表示主机内没有卡纸.而是分页器中卡了纸。取出卡纸后,应检查纸张能否完好,不完好时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时,需将分页器移离主机,压下分页器进纸口,取出卡纸。

1.纸张用完

纸张用完时面板上会呈现纸盒空的信号,装入复印纸。可继续复印。

2.墨粉缺乏

墨粉缺乏信号灯亮,标明机内墨粉已快用完,将会影响复印质量,应及时补充,有些机型呈现此信号机器中止运转,有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次,使结块的墨粉碎成粉末。

3、废粉过多

从感光鼓上肃清下来的废墨粉搜集在一只废粉瓶内,装满后会在面板上显现出信号,有些机器与墨粉缺乏运用同―个信号,这就更应当留意检查,当废粉装满时要及时倒掉。有些机型请求废粉不能反复运用,特别是单―成分显影机器,否则会影响显影质量。

三、复印机特殊功用的应用

1.自动送稿器的运用

运用自动送稿器能够进步复印效率,防止每次放稿都要掀起稿台盖板的费事。运用时首先按下自动送稿按键,指示灯点亮,在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后,机器即自动开端复印。

自动送稿器的另一个功用是使机器预热后自动开端复印。办法是在预热过程中,设定好各项目,如纸盒选择,浓度调理、放大或减少等,然后在供稿台上按上述请求放上原稿,机器预热完马上自动开端复印。

应当留意,卷曲、折皱、折叠的原稿,带书钉、曲别针,胶带或浆糊未干的原稿,反面发黑的原稿,粘在一同或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。

但是,应用一些特殊复印技巧,仍可自动送人较薄的或不非常平整的原稿。办法是在将易卡注的原稿一页―页送入时,翻开左侧原稿回转盒,停止半自动送稿复印,即用右手送人原稿,用左手接任印过的原稿,这样,原稿简直不会卡住。

原稿卡住时也要掀开回转盖,悄悄拉出,普通从与玻璃接触一侧取出更容易。假如难以取出,可拆下夹住原稿的压板,取出原稿。原稿取出后,若卡稿信号灯仍亮,普通是供稿台上已放上原稿,将此页原稿向外拉一些,信号即可消弭。被卡住过的原稿之后的一页原稿,由于卡纸信号的呈现未能复印,需取出重新放在供稿台上,再行复印。

应用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时,需先印每页原稿页码数字大的一面,待此页原稿从机内徘到稿台上时,再将其放在送稿台上,复印另一面。例如:先印第1页,然后再印第3页。这时不能运用全自动送稿功用

2.自动分页器的运用

应用自动分页器停止分页时,必需从原稿的最后一页开端复印。分页器普通为15格,可将复印品分红15份,复印品超越15份时,需先复印15份,再继续复印余下的份数。

运用自动分页器时,纸盒内装的纸张应凸面朝上,这样不致在复印品进入分页格时呈现错插现象,(即后印出的一页插入先复印的几员之间,搞乱了次第)。每层分页格约能包容30页复印品,超越时即易发作卡纸。因而,复印品过多时应在复印过程中取出,分别放好,待全部复印完,再将两局部叠放在一同停止装订。

在自动送稿器与分页器同时运用时,应留意避免原稿偏斜形成复印品缺陷,致使残品被夹进复印品之中,难于发现。因而,应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品,只需此页完好,则以下多层的复印品应是好的。

自动(半自动)送稿器与自动分页器同时运用时,如遇到原稿大小良莠不齐的状况,而复印份数又在分页份数以上时,可先印分页器分页份数的余份,如需复印20份,而分页器仅可分15份,这时应先印5份。复印这5份时,可对大小不一的原稿停止放大或减少,统一到一种尺寸的复印纸上。取其中1份作为第二次复印余下15份的原稿。这时可运用自动(半自动)送稿器,而且只需停止原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、减少的费事,故不能运用送稿器快速复印。

在对色彩不一的多页原稿停止多份复印时,亦可先复印余份统一色彩,然后再以复印品为原稿停止多份复印,这样可防止重复调理显影浓度的费事。

运用自动分页器还需留意选用光亮度好,尺寸适宜的复印纸,并应在复印前将纸盒中的纸张充沛抖开、磕齐。否则,一旦因静电吸收双张纸粘在一同,就会呈现复印品缺陷或卡纸现象,使分页呈现错误。